Január 1-től kezdve éves rendezvényszervezési tervet kell készíteniük az állami intézményeknek, amit előre fel kell majd tölteni a Központosított Közbeszerzési Portálra.

Ez még nem jelenti azt, hogy meg is csinálhatják, ugyanis a szabályok szerint a Nemzeti Kommunikációs Hivatal dönti el, hogy engedélyezi-e az a rendezvényeket, s ha igen, akkor milyen formában. Ezt egy jogszabálymódosításnak köszönhetik az állami hivatalok - szúrta ki a nlcafe.hu

Ráadásul nem elég, hogy a Hivatal eldönti, hogy az intézmény megrendezheti-e az adott eseményt vagy sem, de kiköthetnek néhány feltételt, ilyenkor ők dönthetnek arról is, hogy hol legyen a céges rendezvény, ki szállítsa az ételeket és az italokat, és ők intézhetik a fellépőt is. Előfordulhat az is, hogy az egész rendezvényt a Hivatal szervezi meg.

A Hivatal útmutatója szerint idetartozik például a

• csapatépítő tréning, melyen éttermi szolgáltatás és szállás igénybevétele is történik,
• a Mikulás ünnepség az érintett szervezet székhelyén a munkatársak gyermekeinek „házhoz menő Mikulás” szolgáltatás igénybevételével és cateringgel, karácsonyi vacsora az érintett szervezet székhelyén catering és fellépő igénybevételével, vagy éppen
• az egyetemi, főiskolai gólyatábor, gólyabál szervezése keretében rendezvénytechnika, dekoráció, catering, szállás beszerzése is.

“Nagylelkűek” a jogszabály megalkotói, ugyanis marad azért még néhány program, amit az állami intézmények saját hatáskörben is megszervezhetnek. Például egy sima céges ebéd vagy vacsora, ha azt étteremben költik el a dolgozók, vagy ha reprezentációs keretből szereznek be üdítőt vagy kávét, és azzal megkínáljak a vendéget.

Szerencsére egyelőre nem kell engedélyt kérniük a Közigazgatási Államtitkári Értekezletre ásványvíz bekészítéséhez sem.

címlap: napidoktor.hu

Írj nekünk, ha láttál vagy hallottál valamit: szerkesztoseg@boldoguljzugloban.hu

Követed már a Boldogulj Zuglóban oldalunkat Facebookon? Nem? ITT most megteheted. Kérünk, támogasd portálunkat! Köszönjük!